La aplicación gratuita de facturación de la AEAT: cómo funciona y qué no cubre

Hacienda tiene una aplicación gratuita para hacer facturas. Existe desde octubre de 2025 y casi nadie lo sabe.

Es gratis de verdad, sin límite de facturas, y cumple con VeriFactu. Así que antes de pagar por nada, merece la pena que la conozcas. Aquí te la enseñamos por dentro, con capturas, y te contamos para quién es suficiente y para quién no.

Y antes de nada, tranquilidad: la obligación para autónomos empieza el 1 de julio de 2027. Tienes tiempo de sobra para elegir con calma.

Qué es y para quién la ha hecho Hacienda

Es una página dentro de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Haces la factura ahí y el registro le llega a Hacienda automáticamente. Ya está.

La propia Agencia dice que le sirve a cerca del 80 % de los autónomos. Y también dice para quién la ha pensado: para quien emite pocas facturas al año. No es un programa para llevar tu negocio, y eso explica casi todo lo que verás a continuación.

La encuentras en la Sede electrónica, en «Información y gestiones» → «IVA» → «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU».

Lo primero: identificarte

Necesitas Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. No hay correo y contraseña. Es la misma puerta por la que entras para presentar una declaración.

Si ya los usas a menudo, no te supone nada. Si no los tienes, es lo primero que tendrás que conseguir.

Una vez dentro, el menú es corto:

Buena noticia: guarda tus clientes, tus productos y tus series. No tendrás que reescribir los mismos datos cada vez.

Hacer una factura, paso a paso

El proceso tiene tres pasos, y así es como los llama la aplicación: 1. Cumplimentar solicitud, 2. Firmar y enviar solicitud y 3. Recibo de presentación.

Suena a papeleo porque lo es: la aplicación está montada sobre el mismo sistema con el que se presentan las declaraciones. Tú vas a hacer una factura, pero la pantalla te habla como si estuvieras presentando un impuesto.

Tus datos. Nombre o razón social, tipo de persona y domicilio completo. Los puedes guardar en «Mis datos» y no repetirlos más.

Tu cliente. Siempre hace falta uno, con su nombre y su NIF. Lo creas en el momento o lo eliges de los que ya tengas guardados.

El tipo de factura. Aquí es donde la cosa se pone rara. Esto es lo que te pide elegir:

Si nunca has facturado, esa línea no te dice nada. Es la factura normal, la de toda la vida, pero para saberlo tienes que buscarlo.

El número. Este es el punto que más conviene que tengas en cuenta: el número de factura lo escribes tú. La aplicación no lo continúa por ti y no te avisa si repites uno o te saltas otro.

Y tus facturas tienen que ir numeradas en orden y sin huecos. Si te equivocas, no basta con borrar y volver a empezar: hay que emitir una factura rectificativa, que es otra factura que corrige a la anterior. Con diez facturas al año y una libreta al lado lo llevas bien. Con cuarenta, es cuestión de tiempo.

Fechas y concepto. La fecha de la factura es la de hoy y no se toca, que es lo correcto. Si el trabajo lo hiciste otro día, puedes indicarlo aparte. La descripción es obligatoria.

Lo que cobras. Añades líneas con cantidad y precio, y te calcula los totales.

Y ya está. Firmas con tu certificado o tu Cl@ve, la factura queda registrada en Hacienda y recibes un justificante.

Lo que hace bien

• Es gratis y sin límite de facturas. Ni al mes, ni al año.
• Cumple, sin discusión. La ha hecho la propia Agencia Tributaria, así que no vas a tener dudas de si el registro llega bien.
• Guarda tus clientes, productos y series.
• Tiene borradores, por si te interrumpen a mitad.
• No va a desaparecer.

Dicho claro: si emites tres o cuatro facturas al año y ya manejas el certificado, úsala. No pagues por algo que no necesitas.

Dónde se te va a quedar corta

Está hecha para que el registro llegue a Hacienda, no para llevar tu día a día. Esto es lo que más se nota en cuanto facturas con cierta frecuencia:

• El número de factura lo llevas tú. Ni automático, ni aviso si te equivocas.
• No guarda tus gastos ni tus tickets. Para el trimestre vas a seguir necesitando otra cosa: una carpeta, un Excel o tu gestor.
• No hay móvil. Es un formulario de ordenador. Facturar al terminar el trabajo, desde el móvil, no es lo suyo.
• Tus datos no salen de ahí. No se pueden pasar a otro programa. Si tienes gestoría, no va a poder volcarlos a su contabilidad: seguirá copiándolos a mano.
• Certificado o Cl@ve cada vez.
• Te habla en difícil. Eres «el obligado», tu factura es una «solicitud» y su tipo se llama por el artículo de un Real Decreto. Si no sabes de fiscalidad, te toca ir buscando.

Entonces, ¿la uso o no?

Úsala si facturas muy poco al año, no necesitas controlar gastos, facturas desde el ordenador y el certificado digital lo tienes por la mano.

Se te va a quedar corta si facturas a menudo, quieres que la numeración se lleve sola, guardas tickets de gastos para el trimestre, facturas desde el móvil o tienes una gestoría esperando tus datos cada tres meses.

Qué hacemos nosotros distinto

FactuZen está pensado justo para lo segundo, y por eso funciona de otra manera:

• Entras con tu correo. Sin certificado y sin pasar por la Sede electrónica.
• Desde el móvil, al terminar el trabajo, si te viene mejor.
• La numeración se lleva sola, correlativa y sin huecos. No tienes que acordarte.
• El IVA y el IRPF salen de lo que haces y de a quién le facturas, no de un artículo de un Real Decreto.
• Los tickets de tus gastos se guardan con una foto.
• Y al cerrar el trimestre, tu gestoría se lo descarga todo de una vez: facturas, justificantes y el libro en Excel.

Nada de esto lo necesitas para cumplir. Lo necesitas para no perder tiempo. Y si con la de Hacienda te apañas, quédate con ella: preferimos decírtelo nosotros a que lo descubras después.

Una última cosa

Lo que ves aquí lo comprobamos en septiembre de 2026, con la versión 1.3 de la aplicación. La actualizan a menudo, así que puede que alguna de estas cosas ya esté mejorada cuando leas esto.

Y recuerda la fecha: 1 de julio de 2027. A partir de ese día, los autónomos tenéis que facturar con un programa que cumpla VeriFactu. Lo que deja de valer es el Word, el Excel y la plantilla de siempre. Queda tiempo: elige con calma, pero elige tú.