Cómo hacer tu primera factura como autónomo, paso a paso

Acabas de hacerte autónomo, un cliente te pide una factura y no sabes por dónde empezar. Tranquilo: no necesitas un gestor ni saber de fiscalidad para emitir una factura correcta. Solo hace falta saber qué datos lleva y en qué orden. Te lo explicamos paso a paso.

Qué datos lleva una factura

Una factura en regla, por sencilla que sea, tiene que incluir siempre estos datos:

• Tus datos como emisor: nombre y apellidos, NIF y dirección fiscal.
• Los datos de tu cliente: nombre o razón social, NIF/CIF y dirección.
• Número de factura y fecha: un número correlativo y la fecha de emisión.
• El concepto: qué has hecho o vendido, con claridad.
• La base imponible: el importe de tu trabajo antes de impuestos.
• El IVA que corresponda y, si aplica, la retención de IRPF.
• El total a pagar: base + IVA − IRPF.

El número de factura: correlativo y sin saltos

Cada factura lleva un número único que debe ser correlativo y sin saltos. Puedes empezar por el 1 o usar un formato como 2026-001; lo importante es que sigan un orden consecutivo. No puedes emitir la número 5 y luego la 3, ni saltarte números. Si llevas la numeración a mano es fácil equivocarse, así que conviene apoyarse en una herramienta que la gestione por ti.

¿Qué IVA pongo?

El IVA general en España es el 21 %. Existen tipos reducidos del 10 % y del 4 % para determinados productos y servicios, y hay actividades exentas de IVA, como la psicología, la docencia reglada o la sanidad. Si tu actividad está exenta, tu factura no lleva IVA, pero debes indicarlo correctamente.

La duda más común es justo esta: qué tipo aplicar. Depende de tu actividad, no de tu cliente. Si no lo tienes claro, es la parte donde más se agradece que la app te lo resuelva por ti.

¿Cuándo se pone retención de IRPF?

La retención de IRPF solo aparece cuando facturas a una empresa o a otro profesional(no a un particular) y tu actividad es profesional. El tipo habitual es el 15 %, y baja al 7 % para nuevos autónomos durante los primeros años. Ese porcentaje se resta del total: no es dinero que pierdas, es un adelanto de tu IRPF que tu cliente ingresa por ti en Hacienda.

Si facturas a un particular, no hay retención: solo IVA (salvo que tu actividad esté exenta).

Un ejemplo con números

Imagina que eres diseñador y facturas 1.000 € a una empresa por un proyecto:

• Base imponible: 1.000 €
• IVA (21 %): +210 €
• Retención de IRPF (15 %): −150 €
• Total a cobrar: 1.060 €

La empresa te paga 1.060 € y le ingresa a Hacienda los 150 € de tu IRPF. Tú declaras el IVA en tu modelo 303.

Cómo enviarla y conservarla

Genera la factura en PDF y envíasela a tu cliente por email o por el canal que prefiera. Recuerda que estás obligado a conservar tus facturas: al menos 4 años en operaciones con particulares y 6 años en operaciones entre empresas.

Hazlo en 2 minutos con FactuZen

Si es tu primera vez, lo más fácil es no pelearte con plantillas. FactuZen te hace las preguntas correctas —qué haces y a quién— y construye la factura correcta a partir de tus respuestas: calcula el IVA y el IRPF, numera sin saltos y genera el PDF. En dos minutos, sin saber de fiscalidad y sin miedo a equivocarte. Empezar a facturar así de ordenado desde el principio también te deja mejor situado para los cambios que llegan en 2027.